งบการเงิน (Financial Statement) คือเอกสารทางการเงินที่จะแสดงฐานะการเงินของกิจการที่เปลี่ยนแปลงในระยะเวลา 1 รอบบัญชี โดยงบการเงินจะประกอบไปด้วย
- งบแสดงสถานะทางการเงิน (Balance Sheet)
- งบกำไรขาดทุน (Income Statement)
- งบกระแสเงินสด (Cash Flow statement)
- งบแสดงการเปลี่ยนแปลงในส่วนของเจ้าของ (Statement of changes in owner’s equity)
- หมายเหตุประกอบงบการเงิน (Note to Financial Statement)
นอกจากนั้นในงบการเงินยังมีความเห็นของผู้สอบบัญชีต่องบการเงิน สำหรับการอ่านงบการเงิน ข้อมูลส่วนนี้จึงมีความสำคัญอย่างมาก โดยผู้สอบบัญชีจะมีความเห็นดังนี้
- ไม่มีเงื่อนไข เห็นว่างบการเงินนั้นถูกต้อง
- ไม่มีเงื่อนไขแต่ให้ข้อสังเกต
- มีเงื่อนไข กรณีถูกจำกัดขอบเขตการตรวจสอบ
- มีเงื่อนไข กรณีงบการเงินไม่ได้ปฏิบัติตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป
- งบการเงินไม่ถูกต้อง
- ไม่แสดงความเห็นต่องบการเงิน หรือไม่แสดงความเชื่อมั่น
1 รอบบัญชีหรืองวดบัญชี คือระยะเวลาที่กิจการกำหนดขึ้นเพื่อบันทึกรายการค้า เพื่อสรุปผลการดำเนินงาน โดย 1 รอบบัญชีหรืองวดบัญชี จะต้องไม่เกิน 1 ปี โดยปกติรอบบัญชีจะเริ่มวันที่ 1 มกราคม และสิ้นสุดวันที่ 31 ธันวาคม
งบแสดงสถานะทางการเงิน (Balance Sheet) คือเอกสารทางบัญชีที่แสดงสถานะทางของกิจการเมื่อสิ้นรอบบัญชี โดยจะแสดงสินทรัพย์หมุนเวียน สินทรัพย์หมุนเวียน หนี้สินหมุนเวียน หนี้สินไม่หมุนเวียน ส่วนของผู้ถือหุ้น ในบางครั้งเรียกว่า งบดุล
สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของผู้ถือหุ้น
งบกำไรขาดทุน (Income Statement) คือเอกสารทางบัญชีที่แสดงผลประกอบการของกิจการเมื่อสิ้นรอบบัญชี โดยจะแสดงที่มาของรายได้ ค่าใช้จ่ายชนิดต่างๆ ต้นทุนการผลิต
งบกระแสเงินสด (Cash Flow statement) คือเอกสารทางบัญชีที่แสดงการเปลี่ยนแปลงของเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสดในรอบบัญชี โดยการเปลี่ยนแปลงของกระแสเงินสดแบ่งออกเป็น 3 ชนิด กิจกรรมดำเนินงาน กิจกรรมลงทุน และ กิจกรรมจัดหาเงิน
งบแสดงการเปลี่ยนแปลงในส่วนของเจ้าของ (Statement of changes in owner’s equity) คือเอกสารทางบัญชีที่แสดงการเปลี่ยนแปลงของส่วนเจ้าของหรือส่วนของผู้ถือหุ้น จะแสดงทุนจดเบียน ทุนที่ชำระแล้ว กำไรสะสม การจ่ายปันผล
หมายเหตุประกอบงบการเงิน (Note to Financial Statement) คือคำอธิบายส่วนต่างของงบการเงิน โดยจะอธิบายส่วนสำคัญที่ผู้ถือหุ้นควรรู้ เช่นข้อมูลทั่วไปของกิจการ นโยบายทางการบัญชีที่จัดทำงบการเงิน ฯลฯ