ต้นทุนและค่าใช้จ่ายเป็นปัจจัยสำคัญที่กำหนดกำไรจากการดำเนินงาน ถ้ากิจการ 2 แห่งมีรายได้เท่ากัน แต่แห่งหนึ่งสามารถบริหารต้นทุนและค่าใช้จ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพย่อมจะส่งผลถึงกำไรที่จะเพิ่มมากยิ่งขึ้น และเป็นประโยชน์ต่อผู้ถือหึ้นมากขึ้นด้วย ในสภาวะที่กิจการไม่สามารถเพิ่มรายได้จากการดำเนินงานหรือรายได้จากการลงทุน การจัดการต้นทุนและค่าใช้จ่ายก็เป็นอีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มกำไร และโดยส่วนใหญ่การลดต้นทุนและค่าใช้จ่ายสามารถทำได้ง่ายกว่าการเพิ่มยอดขาย
ผลิตภัณฑ์ภายในประเทศเบื้องต้น (Gross Domestic Product) หรือที่ทุกท่านคุ้นหูกันดีกว่า GDP คือมูลค่ารวมของราคาสินค้าและบริการในขั้นสุดท้าย ที่ผลิตขึ้นภายในประเทศ ในรอบระยะเวลา 1 ปี
ก่อนอื่นเลย ท่านผู้อ่านต้องเข้าใจคำว่า สินค้าและบริการขั้นสุดท้าย(final product) นั้นคือ สินค้าและบริการที่ผู้บริโภคซื้อไปใช้หรือบริโภคเอง ไม่ได้ซื้อไปผลิตหรือนำไปปรับปรุงเพื่อจำหน่าย ในขณะที่สินค้าที่มีการซื้อขายระหว่างผู้ผลิต จะเรียกว่าสินค้าขั้นกลาง (intermediate product)
การวิเคราะห์พฤติกรรมต้นทุนเป็นสิ่งจำเป็นในการดำเนินธุรกิจ การวิเคราะต้นทุนจะทำให้ผู้บริหารสามารถบริหารจัดการต้นทุนการผลิต ซึ่งรวมไปถึงการจัดการค่าใช้จ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ หลังจากวิเคราะห์พฤติกรรมต้นทุนแล้วผู้บริหารควรจะวางแผนกำไร เพื่อที่จะได้ทรายปริมาณขายที่จะทำให้ถึงจุดคุ้มทุน
งบกระแสเงินสดเป็นรายงานทางบัญชี ที่แสดงถึงการเปลี่ยนแปลงเงินสดในระหว่างงวดบัญชี ซึ่งแสดงให้เห็นกระแสเงินสดรับ กับ กระแสเงินสดจ่าย การจัดหาเงินทุนของกิจการ ประสิทธิภาพในการบริหารเงินสด
งบกระแสเงินสดจะประกอบด้วย กิจกรรมการดำเนินงาน (Operating Activities) กิจกรรมลงทุน (investment Activites) กิจกรรมจัดหาเงิน (Financing activites)
